FAQ
Veelgestelde vragen over WTTA uitbesteden.
Praktische antwoorden voor recruitmentleveranciers en flexpartijen die hun voorkant willen houden en na gunning juridisch werkgeverschap willen overdragen.
Voor wie is WTTA uitbesteden bedoeld?
Voor recruitmentbureaus, bemiddelaars en flexpartijen die sterk zijn aan de voorkant: sourcing, selectie, klantrelatie, DAS-portalen, brokerplatformen en gunning. Na gunning willen zij werkgeverschap, verloning en backoffice niet zelf volledig opbouwen.
Wat is de WTTA in het kort?
De WTTA introduceert een toelatingsstelsel voor partijen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Daarmee worden eisen aan onder meer normenkader, betrouwbaarheid, administratie en toezicht zwaarder.
Is juridisch werkgeverschap uitbesteden altijd voldoende?
Nee. De route moet feitelijk, contractueel en operationeel kloppen. Uitbesteden is een manier om de juiste rol bij de juiste partij te leggen, mits de samenwerking correct wordt ingericht.
Wat bedoelen jullie met de knip bij gunning?
De beoogde knip ligt bij gunning of plaatsingsbesluit. Jullie doen recruitment, relatiebeheer, aanbieding en gunning. Daarna wordt de uitvoering overgedragen volgens vooraf gemaakte afspraken.
Kunnen wij de klantrelatie blijven beheren?
Ja, dat is vaak precies de bedoeling. Wel moet helder zijn wie richting opdrachtgever communiceert over contract, uren, facturatie, mutaties en werkgeverszaken.
Werkt dit voor publieke aanbestedingen?
Dat kan, maar de aanbestedingsstukken, raamovereenkomst en toestemmingsvereisten zijn leidend. Bij publieke opdrachten toetsen we daarom altijd de voorwaarden rond onderaanneming, contractovername en rolverdeling.
Wat als we via een DAS-portaal of brokerplatform werken?
Dan kijken we extra goed naar de platformvoorwaarden, de contractketen en de vraag wie formeel leverancier, werkgever, uitlener of onderaannemer mag zijn. De toegang tot het portaal is belangrijk, maar de feitelijke uitvoering moet ook passen.
Kunnen we onze toegang tot DAS-portalen en brokerplatformen behouden?
Dat is vaak het uitgangspunt, maar het hangt af van de voorwaarden van het portaal, de opdrachtgever en de contractvorm. In de intake bekijken we of jouw rol aan de voorkant behouden kan blijven.
Werkt dit ook in de private markt?
Ja. In private inhuur is de route vaak sneller bespreekbaar, maar ook daar moeten contracten, tarieven, facturatie en werkgeverschap duidelijk worden vastgelegd.
Wie wordt juridisch werkgever van de kandidaat?
Dat hangt af van de gekozen inrichting. Als het werkgeverschap wordt uitbesteed, moet duidelijk zijn welke partij de arbeidsovereenkomst, werkgeversverplichtingen, verloning en operationele processen draagt.
Wie factureert de opdrachtgever?
Dat wordt per situatie ingericht. Soms blijft er een commerciële afspraak met jouw bureau, soms loopt facturatie via de uitvoerende partij of keten. Belangrijk is dat dit vooraf helder in contracten en procesafspraken staat.
Wat gebeurt er met verloning en mutaties?
Die komen in de uitvoeringsafspraken. Denk aan uren, ziekte, verlof, tariefwijzigingen, verlengingen, einddata en dossierupdates.
Wie regelt contracten, loonstroken en werkgeversdossier?
In de beoogde route ligt dat na gunning bij de partij die het juridisch werkgeverschap en de backoffice uitvoert. Jouw bureau blijft gericht op recruitment, klantrelatie en commerciële voortgang.
Wat gebeurt er met onze marge?
Die wordt vooraf besproken. Het model moet jouw recruitmentwaarde respecteren en tegelijk ruimte maken voor de kosten en verantwoordelijkheden van juridisch werkgeverschap.
Kunnen we per plaatsing bepalen of uitbesteden logisch is?
Ja. Niet iedere opdracht of kandidaat hoeft dezelfde route te hebben. Juist daarom is een intake per type opdrachtgever, contract en volume verstandig.
Wat als een opdrachtgever rechtstreeks met ons wil blijven werken?
Dan kijken we naar de contractuele mogelijkheden. Soms kan jouw commerciële rol zichtbaar blijven, maar de uitvoering moet aansluiten op wat de opdrachtgever toestaat en wat juridisch klopt.
Moeten wij nog steeds iets met de WTTA?
Dat hangt af van je feitelijke rol. Als je zelf uitlener blijft, kunnen WTTA-verplichtingen relevant blijven. Als het werkgeverschap en de uitleenrol correct bij een andere partij liggen, verandert je positie. Laat dit altijd toetsen.
Wanneer is een eigen WTTA-toelating alsnog nodig?
Als je zelf arbeidskrachten ter beschikking blijft stellen of feitelijk als uitlener optreedt, kan toelating relevant blijven. Uitbesteden verandert alleen iets als de rolverdeling ook echt anders wordt ingericht.
Is de waarborgsom dan nooit meer aan de orde?
Dat kunnen we niet algemeen beloven. De waarborgsom hangt samen met toelating voor uitleners. Als jouw feitelijke rol wijzigt, moet opnieuw worden bekeken welke verplichtingen op jouw organisatie van toepassing zijn.
Kunnen lopende plaatsingen worden overgezet?
Mogelijk, maar dat vraagt extra zorg rond contracten, toestemming, kandidaatcommunicatie, einddata, tariefafspraken en eventuele aanbestedingsvoorwaarden.
Wat hebben jullie nodig voor een eerste beoordeling?
Handig zijn: type opdrachtgever, contractvoorwaarden, huidige rolverdeling, aantal plaatsingen, tariefafspraken, platform of broker, en de vraag wat je zelf wilt blijven doen na gunning.
Hoe snel kan een route worden ingericht?
Dat verschilt per situatie. Een private plaatsing met duidelijke afspraken kan sneller gaan dan een publieke opdracht met raamcontracten, toestemmingsvereisten of meerdere ketenpartijen.
Moeten kandidaten opnieuw tekenen?
Als het juridisch werkgeverschap wijzigt of een nieuwe plaatsing start, kunnen nieuwe documenten nodig zijn. Dit moet zorgvuldig worden afgestemd met kandidaat, opdrachtgever en uitvoerende partij.
Helpen jullie ook met publieke en niet-publieke sector?
Ja. De route is bedoeld voor zowel publieke als private opdrachten. Het verschil zit vooral in de contractvoorwaarden, besluitvorming, portalen en toestemmingen die vooraf moeten worden bekeken.
Is dit juridisch advies?
Nee. De website geeft algemene informatie en helpt bij het ordenen van de route. Waar nodig moet juridisch advies worden betrokken, vooral bij aanbestedingsvoorwaarden, contractovername of complexe rolverdeling.
Wanneer moeten we beginnen?
Ruim voor 2027. De grootste vertraging zit vaak niet in één formulier, maar in contracten, systemen, klantafspraken en interne besluitvorming.
Wat gebeurt er in een adviesgesprek?
We leggen jouw huidige voorkant naast de gewenste uitvoeringsroute. Daarna bepalen we waar de grootste aandachtspunten zitten: publiek of privaat, gunning, werkgeverschap, marge, facturatie, mutaties en implementatie.
Volgende stap
Wil je weten welke route past bij jouw bureau?
Plan een adviesgesprek of download de whitepaper om de impact van de WTTA naast je huidige werkwijze te leggen.